Закон о продлении отпуска

Содержание

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Закон о продлении отпуска

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
  • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2017 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2018 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Закон о продлении отпуска
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков.

Действующий закон предусматривает обязанность составления графиков, определяющих очередность предоставления отпусков. Однако могут возникнуть существенные обстоятельства, которые будут являться основаниями для внесения корректировок. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска должно осуществляться с соблюдением правил, установленных в ст. 124 ТК.

Случаи продления или переноса отпуска

Это перечень не отличается многочисленностью подобных ситуаций. Продление возможно в 2-х случаях. Первое основание связано с нетрудоспособностью временного характера самого сотрудника. Указанный факт должен быть подтвержден документом, оформляемым в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов.

К другому основанию относятся все случаи, когда сотрудник выполнял государственные задачи общественно-полезного характера в период отпуска. Имеются в виду ситуации, когда работник освобождается от своих трудовых функций. К таковым относится следующее:

  • участие резервистов и находящихся в запасе граждан в военных сборах. Подтверждающий документ должен выдаваться военкоматом, в котором состоит на учете проходивший эту подготовку работник.
  • Также возможно участие сотрудника в рассмотрении уголовных дел. В России стали действовать суды присяжных, состав которых определяется жребием. Такой работник должен будет предъявить справку из суда.
  • Другим случаем выступает участие граждан в работе избирательных комиссий. Доказательством послужит соответствующая справка за подписью руководителя избиркома.

Перечень причин для продления носит открытый характер. Соответствующие основания могут предусматриваться как трудовым законодательством, так и положениями коллективного договора и других локальных актов предприятия.

Возможность провести перенос отпуска

Закон устанавливает случаи, когда отпуск может быть перенесен. К ним относятся следующие ситуации:

  • если сотруднику несвоевременно выплачиваются или вовсе не выдаются и не перечисляются отпускные. Соответствующая обязанность считается нарушенной, если работник не получил указанную сумму за 3 дня до начала периода отдыха. Полноценный отпуск предполагает существенные траты. По этой причине закон защищает право персонала компаний на качественный отдых.
  • Если работодатель несвоевременно известит сотрудника о дате начала отпуска. Нарушением считается период, составляющий менее 2-х недель до отдыха. Хотя персонал компаний, как правило, заранее знает о дате начала отпуска, возможны коллизии. Примером считается уход сотрудника, осуществляемый 1-го января.
  • Если график будет утвержден с опозданием, это нарушит интерес работника. Чтобы возможные споры не касались этого документа, законодатель распространил обязанность уведомления всех работников. Это делается вне зависимости от подписи под графиком. Целью введения такого основания служит предоставление сотрудникам возможности заранее определиться с местом и способом проведения отпуска.
  • Если отправка сотрудника рискует неблагоприятным образом отразиться на показателях работы компании, он также может быть перенесен. В этой ситуации речь идет об обеспечении устойчивого положения работодателя. От этого косвенно зависят и интересы персонала.

Перечень случаев, когда перенос осуществляется по инициативе сотрудника, является открытым. В него могут включаться основания, предусмотренные условиями локальных актов. Также возможно осуществить это в индивидуальном порядке.

Процедура продления или переноса отпуска

В зависимости от характера изменения сроков отпуска, отличается и процедура принятия соответствующих корректировок. Поскольку обстоятельства, связанные с переносом, не зависят от воли сторон, порядок действий в этой ситуации является более простым.

Перенос даты выхода на работу осуществляется в автоматическом порядке. Для этого, работник должен уведомить администрацию. К уведомлению потребуется приложить документ, подтверждающий факт болезни. Если речь идет о выполнении в отпуске определенных функций, то понадобится соответствующая справка.

При соблюдении этих формальностей, работодатель будет обязан пролонгировать отпуск, согласно приложенному документу, путем добавления выпавших дней.

Если в качестве основания выступает заявление сотрудника, то нужно получить одобрение администрации. Это связано с необходимостью соблюдения оптимальной численности персонала.

Если заявление обусловлено несвоевременностью отпускных выплат или уведомления об этом периоде, то перенос является обязанностью администрации. Назначение нового срока оплачиваемого отдыха невозможно без согласования с работником. Последнее служит своеобразной компенсацией за нарушения прав сотрудника.

Когда не допускается перенесение отпуска по инициативе администрации

Если перенос связан с инициативой работодателя, то потребуется согласие персонала. Предполагается, что администрация должна убедить сотрудника в необходимости таких действий ради сохранения экономической устойчивости предприятия. При этом перенос производится на следующий рабочий год, а его использование должно производиться не позднее следующих 12-ти месяцев нового рабочего периода.

Закон прямо запрещает ситуации, когда отпуск не предоставляется на протяжении 2-х лет подряд всем категориям сотрудников.

Кроме того, существуют ограничения на перенос отпуска по инициативе администрации в отношении сотрудников, которым нет 18-ти лет, а также при вредных и (или) опасных условиях на рабочих местах.

 Соблюдение указанных правил легко отследить по финансовым документам компании.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Здравствуйте. У меня с 8.07 ежегодный оплачиваемый отпуск. А с 5.07 я пошла с ребёнком на больничный. Закроют больничный, если все будет хорошо, 12.07.У меня к вам такой вопрос. Скажите пожалуйста, продлят ли мне мой отпуск на эти 5 дней, которые я захватила уже со своего отпуска?? Спасибо.

Аэлита08.07.2019 15:24

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/prodlenie-ili-perenesenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska.html

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция

Закон о продлении отпуска

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпускаПояснения
Выяснение основания для продления отпускного периодаОпределяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателюЗаявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периодаЭтот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лицПосле прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной графикОбеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
  Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);·         дата написания с подписью заявителя;·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной формеПриказ на продление отпуска
  Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»Т-12
 График отпусковДелается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуацииВозможные последствия и правильное решение
  Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефонуДанное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
  Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2018 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2018). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2018 на 5 дней болезни по больничному.Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.2.     

Источник: https://rabotniky.com/prodlenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/

Возможно ли продление отпуска в связи с больничным

Закон о продлении отпуска

Бывают случаи, когда сотрудник заболевает в период нахождения в отпуске. Чтобы работник смог нормального отдохнуть в законном отпуске, Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий. Одна из них — продление отпуска в связи с больничным. Разберемся, как продлить дни отдыха с больничным листом, на какой период этом можно сделать, и каким образом рассчитываются новые отпускные.

Возможность продления отпуска из-за больничного

Чтобы восстановить силы, трудящиеся должны раз в год брать оплачиваемый отпуск. Это правило обязательно для официально трудоустроенных граждан, отработавших определенный период времени.

Если в этот отрезок времени сотрудник заболел, он вправе продлить период отпуска на количество дней нетрудоспособности. Это закреплено статьей 124 ТК РФ.

Кроме того, работник вправе перенести указанные дни отпуска на другой период.

График предоставления отпускных периодов устанавливается руководством, но мнение сотрудника должно учитываться. Это закреплено положениями статьи 18 Правил НКТ № 169, изданных тридцатого апреля 1930 года.

Условия продления отпуска

Чтобы продлить оплачиваемый отпуск, прерванный больничным, необходимо соблюсти следующие условия:

  1. Больничный лист должен быть оформлен официально. Если на руках у сотрудника только справка о приеме у врача или квиток от сотрудников скорой помощи, надлежащим документом это не считается.
  2. Дни отдыха не должны предшествовать увольнению.
  3. Листок нетрудоспособности должен быть открыт на самого сотрудника. Если документ оформлен по уходу за ребенком или другим членом семьи, дни отдыха не продлеваются. Это установлено письмом № 02-13/07-7422, составленного ФСС девятого августа 2007 года.

Если сотрудник ушел на больничный, находясь в декрете, неоплачиваемом или учебном отпуске, дополнительные дни отдыха также не даются.

Если сотрудник находился в отпуске и в этот период действовало распоряжение на предприятии по карантину коронавируса, дни отдыха не продлеваются, так как это противоречит третьему пункту вышеуказанных требований.

Если человек сам переболел коронавирусом, больничный оформляется по общему правилу, а отпуск продлевается на время нетрудоспособности.

Процедура продления дней отпуска

Отпуск может быть продлен из-за нахождения работника на больничном без составления заявления и издания соответствующего приказа.

Достаточно предъявления больничного листа, на основании которого сотрудник кадровой службы внесет соответствующие коррективы в карточку работника.

Если локальными документами предприятия закреплено продление отпуска только по заявлению сотрудника, или работник хочет перенести часть дней отдыха на другое время, тогда необходимо написать заявление.

По нормам трудового законодательства, извещать руководство об оформлении больничного гражданин не обязан, если это напрямую не зафиксировано в локальных документах компании.

Фактически, сотрудник может сообщить о периоде нахождения дома из-за болезни только при выходе на работу. Но лучше поставить начальника в известность заранее, чтобы не пришлось исправлять поставленный в табеле прогул.

Сообщить о болезни можно в любой форме. Но, чтобы избежать дальнейших разбирательств, лучше зафиксировать факт уведомления начальника.

Например, сказать о больничном по телефону, через смс или электронное письмо.

Полезно знать:

заявление

Если для продления отпуска из-за болезни необходимо писать заявление, в документе нужно указать следующие сведения:

  • сведения о работодателе (название предприятия, имя и должность руководителя);
  • информация о работнике (имя, фамилия, отчество, должность);
  • в тексте заявления просьбу о продлении текущего отпуска или переносе указанных дней на другой период, факт болезни и ее продолжительности, количество неотгулянных дней;
  • дату составления документа;
  • подпись сотрудника.

Директор должен поставить визу на заявлении, а кадровая служба оформить соответствующий приказ.

Период продления отпуска из-за болезни

Согласно положениям статьи 124 Трудового кодекса, предприятие должно предоставить работнику дополнительные дни отдыха, если в период отпуска он находится на больничном, и это подтверждено листом нетрудоспособности (бумажным или электронным).

Организация должна оформить сотруднику отпуск на тот же период, который он болел.

Это закреплено положениями письма № 02-13/07-4830, составленным ФСС России пятого июня 2007 года.

Кроме фактического права на отпуск, документ закрепляет, что отдых продлевается на то же количество календарных дней, включая праздники, выходные.

Если отпуск заканчивается перед выходными днями, выйти на работу сотрудник обязан в ближайший за ними рабочий день.

Издание приказа на отпуск

Утвержденной формы приказа для таких ситуаций нет. Можно только ориентироваться на рекомендации, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 от восьмого декабря 2016 г.

В документе должны содержаться следующие сведения:

  • название организации, дата и номер документ; город нахождения организации; тип документа; заголовок;
  • преамбула с указанием причины корректировки сроков отпуска;
  • основная информация о сотруднике (имя, фамилия, отчество, отдел предприятия, должность работника), продление отпуска, количество дней и дата начала отдыха;
  • основание продления дней отдыха (дата, номер больничного листа), заявление сотрудника (если оно составлялось).

Приказ необходимо подписать у руководителя и ознакомить под роспись сотрудника.

Если речь идет о переносе отпуска, вместе с датой официального отдыха нужно указать новый период.

Перерасчет суммы отпускных

По нормам статьи 136 Трудового кодекса, отпускные должны быть перечислены сотруднику за три дня до начала отдыха. Порядок расчета суммы установлен статьей 139 Кодекса и постановлением № 922, изданным двадцать четвертого декабря 2007 года.

Если дни отпуска продлеваются сразу после окончания установленного периода, отпускные не пересчитываются, а больничный оплачивается на общих основаниях.

Если работник просит перенести эти дни на более поздний период, бухгалтерия рассчитает излишне выплаченные отпускные, и они будут удержаны со следующей заработной платы.

Перед началом «запасных» дней отдыха будут заново начислены отпускные (уже с учетом нового периода расчета), а больничный лист будет оплачен на общих основаниях.

Если работник сам находился на больничном в период отпуска, период отдыха ему продлевается. Если больничный лист открыт в связи с уходом за больным родственником, отпуск продлению не подлежит. Отпуск можно продлить сразу или перенести на более поздний период.

В первом случае сотрудник просто отдыхает больше дней, во втором — с него удерживают лишние отпускные, а перед отпуском насчитывают новые.

Больничный оплачивается на общих основаниях в обоих случаях.

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/otpusk/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym

Как законно увеличить отпуск и кто имеет на это право: что требует Трудовой кодекс

Закон о продлении отпуска

Ежегодно каждому работнику, который официально трудоустроен, предоставляется отпуск в 28 календарных дней. Некоторые берут сразу 4 недели отпуска подряд, а другие разбивают отпуск и у них получается, что они отдыхают намного дольше. О том, как законно увеличить продолжительность отдыха в 2021 году, мы расскажем в данной статье.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

  1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
  2. категории работника (основной, по совместительству);
  3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
  4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
  5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:

  1. внешние совместители;
  2. супруги военнослужащих;
  3. несовершеннолетние сотрудники;
  4. «чернобыльцы»;
  5. ветераны ВОВ и другие.

По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.

Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.

Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:

  1. беременным сотрудницам;
  2. несовершеннолетним работникам;
  3. сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
  4. «чернобыльцам».

При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Как продлить отпуск в 2021 году

Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

По закону работник может продлить отпуск если:

  • нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
  • сотрудник заболел в период отпуска;
  • выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
  • был донором и сдавал кровь в период отпуска;
  • ушел в учебный отпуск.

Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

Итак, продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, причем 14 из них делить нельзя.

2 недели отпуска можно взять в то время, когда человек планирует поехать или полететь на море или же на горнолыжный курорт (например, с 30 августа по 12 сентября).

Остальные 14 дней можно разделить следующим образом:

  • 3 дня: с 24 по 26 февраля;
  • 4 дня: с 4 по 7 мая;
  • 3 дня: с 1 по 3 ноября;
  • 4 дня: с 27 по 30 декабря.

Если работодатель одобрит, то получится, что из положенных 28 календарных дней отпуска сотрудник, за счет совмещения нерабочих праздничных дней и разделенного на части отпуска, будет отдыхать порядка 56 дней (или 48 дней в 2021 году):

  • 8 дней: с 21 по 28 февраля;
  • 10 дней: с 1 по 10 мая;
  • 9 дней: с 30 октября по 7 ноября;
  • 7 дней: с 25 по 31 декабря или 15 дней: с 25 декабря 2021 года по 8 января 2022 года (так как обычно первые 8 дней года россияне не работают).

Также, 4 дня работник сможет взять (вместо декабря):

  • с 11 по 14 мая (тогда в мае он будет отдыхать 16 дней подряд);
  • с 15 по 18 июня (9 дней отдыха в июне);
  • с 9 по 12 марта (9 дней в марте).

Но, как мы считаем, выгоднее всего взять отпуск перед Новым годом – тогда будет время спокойно подготовиться к празднованию и 2 недели даже не думать о работе.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-otdohnut-56-dnej-vmesto-zakonnyh-28-uvelichivaem-otpusk-v-2021-godu-v-sootvetstvii-s-tk-rf

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.