Оценка условий трудового договора

Содержание

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте после проведения СОУТ в 2018 г

Оценка условий трудового договора

Обязательными условиями необходимыми для включения в Трудовой договор являются условия согласно статье 57 ТК РФ.

Среди прочих в состав обязательных с 01.01.2014 года включено требование об условии труда на рабочем месте.

Условия труда – это условия, в которых сотрудник осуществляет трудовую функцию на рабочем месте. На условия труда могут оказывать влияние вредные и (или) опасные факторы рабочей среды.

Для определения этих факторов и соответственно условий труда необходимо проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), которую может выполнить только специализированная аккредитованная компания, включенная в реестр экспертов.

На основании проведенной спецоценки специализированная организация устанавливает классы (подклассы) условий труда на рабочих местах, которые подразделяются на 4 класса. Эти классы следующие:

  • оптимальные (1 класс);
  • допустимые (2 класс);
  • вредные (3 класс);
  • опасные (4 класс).

Мы знаем, что до 31.12.2018 года все компании и индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками, за некоторым исключением, должны провести спецоценку условий труда.

Результаты такой спецоценки необходимо обязательно включить в Трудовой договор с работником, где четко указать, определенный класс условий труда.

Внести условия труда на рабочем месте в действующий трудовой договор можно дополнительным соглашением:

Дополнительное соглашение N 1

К Трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г.

«20» декабря 2018 г.

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Румбик» в лице Генерального директора Позднина Владимира Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, и Киржачина Наталья Евгеньевна, именуемый в дальнейшем Работник заключили дополнительное соглашение о внесении в трудовой договор N 15/18 от «16» января 2018 г. следующих изменений:

  1. Изложить пункт 1.6 Трудового договора в следующей редакции: «Условия труда на рабочем месте Работника являются допустимыми – 2 класс (согласно результатам специальной оценки труда от 19.10.2018 г.)»
  2. Данные изменения вступают в силу с «20» декабря 2018 г.
  3. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
  4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и является обязательным приложением к Трудовому договору, заключенному между Сторонами.

Подписи Сторон:

Общество: ООО «Румбик», ИНН 7707589645 КПП 771504002 Россия, 108541, г. Москва, ул. Абельмановская, д. 4, офис 104 р/с 40702810351000664518 в Альфа Банке БИК 044525593, к/с 30101810200000000593 Телефоны: (495) 851-45-24,Работник: Киржачина Наталья Евгеньевна Паспорт серии 54 24 № 143657 выдан ОВД «Южное Бутово» г. Москвы Код подразделения 772-047 Адрес: 108541, г. Москва, ул. Таганская, д. 13, кв. 71
Подпись: _____________(Позднин В. И.)Подпись: _____________(Киржафина Н. Е.)

Экземпляр дополнительного соглашения № 1 к трудовому договору N 15/18 от «16» января 2018 г. на руки получил:

Дата «____» __________

Подпись работника
________________

Кроме этого, если условия труда буду признаны вредными или опасными, то в Трудовой договор также необходимо включить данные о гарантиях и компенсациях работнику за работу с такими факторами. Данные для включения в Трудовой договор следующие:

  • установить сокращенное рабочее время (не более 36 часов в неделю) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (минимальная продолжительность отпуска не менее 7 календарных дней) (по результатам спецоценки условий труда, если условия труда на рабочих местах отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени или опасным условиям труда);
  • оплачивать труд в повышенном размере (минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда);
  • предоставить средства индивидуальной защиты (согласно нормам выдачи таких средств);
  • производить бесплатную выдачу лечебно-профилактического питания, согласно Правилам бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 46н;

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором спеоценка условий труда еще не была проведена, то указываются общие характеристики рабочего места.

После проведения спецоценки условий труда и ознакомлением работника под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте, необходимо уведомить работника об изменении условий Трудового договора.

В Трудовой договор должны быть включены условия о классе (подклассе) условий труда, а также гарантии и компенсации. Сделать это необходимо в письменной форме и не позднее чем за 2 месяца

Источник: https://biznesanalitika.ru/novosti/propisat-trudovom-dogovore-uslovija-truda-rabochem-meste

Как прописать в трудовом договоре условия труда

Оценка условий трудового договора

Условия труда в трудовом договоре прописываются в рамках реализации прав работников, предусмотренных правовыми нормами о специальной оценке условий труда (СОУТ). Включение этих условий в текст соглашения является обязательным на основании ст. 57 ТК РФ. О каких условиях идет речь и как они прописываются в трудовом договоре, расскажем далее.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Какими бывают условия труда в трудовом контракте?

Трудовое законодательство (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) определяет условия труда на рабочем месте как один из обязательных элементов, подлежащих регулированию в договоре между работником и работодателем.

Отнесение этого условия к обязательным предполагает, что оно в безусловном порядке должно включаться в текст контракта.

Отсутствие такого условия свидетельствует лишь о том, что оно незамедлительно должно быть внесено в договор путем заключения дополнительного соглашения между сторонами.

Недействительности трудового договора или возможности его расторжения на данном основании этот факт не означает.

Какими бывают условия труда в трудовом договоре по степени вредности, определено в ст. 14 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ:

  • Оптимальными, предполагающими, что на работника никакие вредные факторы не оказывают влияния либо уровень их воздействия не превышает параметров, которые считаются безопасными для человека.
  • Допустимыми, когда уровень воздействия вредных или опасных факторов на работника не выходит за пределы нормативов и состояние его организма восстанавливается в течение периода времени, предоставляемого для отдыха между сменами.
  • Вредные, когда воздействие опасных факторов превышает допустимые нормы.
  • Опасные, при которых воздействие вредных факторов влечет угрозу жизни сотрудника и/или может способствовать с высоким уровнем вероятности развитию профессионального заболевания.

1-й и 2-й классы условий труда

Все условия классифицируются на виды и имеют свой класс — с 1-го по 4-й соответственно указанным выше наименованиям.

Условия 1-го класса являются наиболее благоприятными и оптимальными в силу того, что на работника не воздействуют вредные химические, биологические, виброакустические факторы окружающей среды, факторы рабочего процесса и рабочее место окружено благоприятным микроклиматом.

В силу этого для работника создаются условия, при которых он может осуществлять свою трудовую функцию с высоким уровнем работоспособности при отсутствии опасности нанесения вреда здоровью. Данный класс, в соответствии с п. 4.

2 Руководства по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса, утвержденного Главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.

2005 (далее — Руководство), может быть установлен по отношению к микроклиматическим параметрам и факторам трудовой нагрузки.

Условия труда 2-го класса в трудовом договоре предполагают, что воздействие вредных факторов окружающей среды носит допустимый характер.

Это означает, что воздействие на работника происходит, но находится в пределах гигиенических нормативов и не наносит вреда здоровью работника.

Кроме того, к этому классу относятся условия труда, при которых изменения нормального состояния организма устраняются в течение предоставляемого сотруднику межсменного отдыха.

Оба варианта с точки зрения науки и законодателя являются безопасными для работника. Работодателю при этом необходимо стремиться к соблюдению гигиенических нормативов, позволяющих избежать изменений в состоянии здоровья членов коллектива и развития у них профессиональных заболеваний.

Характеристика условий труда 3-го и 4-го классов

В тех случаях, когда работодатель не может обеспечить соблюдения нормативов для тех или иных рабочих мест в силу объективных причин (специфики рабочей функции), допускается создание рабочего места с условиями труда 3-го класса опасности. При этом данная разновидность условий имеет четыре степени:

  • Состояние организма работника претерпевает изменения, которые не устраняются в процессе отдыха между рабочими днями и требуют более длительного отдыха при увеличивающемся риске нанесения вреда здоровью.
  • Возможно появление у работника профессионального заболевания (начального или легкой степени тяжести) при сохранении возможности трудиться по профессии. Считается, что в этом случае заболевание может проявиться не ранее чем через 15 лет после начала воздействия опасных факторов.
  • Работник в высокой степени подвержен риску утраты трудоспособности в процессе его трудовой деятельности на данном месте в результате приобретения профессионального заболевания легкой или средней степени тяжести.
  • Возникает риск возникновения у сотрудника в период работы тяжелого профессионального заболевания, при котором он утрачивает общую трудоспособность.

Условия труда с 4-м классом опасности по общему правилу не допускаются. В силу п. 1.7 Руководства производить работу при воздействии вредных факторов этого класса можно лишь в целях ликвидации или предотвращения аварийных ситуаций. Причем даже в таком случае это допускается лишь с использованием индивидуальных средств защиты по особому режиму труда.

СОУТ

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-usloviia-truda-5bb65a31084c6600ac99f596

Анализ трудового договора — Юридические услуги физическим лицам в Екатеринбурге

Оценка условий трудового договора

   Анализ трудового договора необходим как работникам, так и работодателям.

Работников интересует: насколько подписываемый договор соответствует действующему трудовому законодательству, отражает ли он то, что проговаривали стороны на собеседовании, возможно ли его расторжение в будущем без потерь для себя.

Работодатели просят при анализе определить максимально выгодные условия для удержания сотрудника, регламентировать взаимоотношения внутри организации и прописать обязанности будущего работника.

   Все требует привлечения профессионала в своей области – нашего адвоката по трудовым вопросам, который легко справится с анализом трудового договора, как на стадии его составления, так и при наступлении трудового конфликта по действующему трудовому соглашению.

На что обратить внимание при анализе трудового договора?

  1. Важно помнить, что трудовой договор является сделкой между работником и работодателем, следовательно, порождает права и обязанности для обеих сторон. То как Вы договоритесь об условиях важно для всех. Нельзя относиться с безразличием к подписанию данного соглашения. Обратите внимание на каждый пункт и подпункт подписываемого документа.

    ВНИМАНИЕ: Можно поручить составление трудового договора нашему адвокату.

  2. При прочтении не должно быть неясностей и двусмыслиц, которые в последующем обернутся трудовым спором, не выгодным как для работника, так и для работодателя. Любой спор отнимает время сторон, а главное имеет эмоциональную окраску, которая способна разрушить даже самые порой прочные связи между людьми.

    Вы можете избежать всего этого уже сегодня – определив ясно для всех условия анализируемого трудового договора.

  3. Обратите внимание на указание суммы заработной платы, применения к ней уральского коэффициента. Прочтите, как складывается выплата и насколько устраивает Вас цифра, прописанная в трудовом соглашении.

    Выяснение всех нюансов данного вопроса приведет к устранению споров при возможном судебном разбирательстве по вопросу документы для выскания заработной платы В данных процессах мы не раз сталкивались с тем, что сумма, указанная в договоре, не соответствует обговоренному сторонами вознаграждению.

    Судебная практика показывает, что судьи охотнее верят документированному доказательству, чем пояснением заинтересованной в исходе дела стороне спора или свидетельским показанием другого работника.

  4. Посмотрите при анализе трудового договора на то, какие условия работы прописаны в нем и насколько они устраивают лично Вас, ведь за нарушение могут быть применены санкции, вплоть до увольнения.

    Да, восстановление на работе в том числе и с нашей помощью возможно. Но зачем до этого доходить и подписывать график работы, который не укладывается в Ваш распорядок дня или не соответствует графику Вашего второго рабочего места.

    При разбирательстве в суде по вопросам обжалование дисциплинарных взысканий в судебном порядке стороны также обращаются к подписанному документу и его условиям, в связи с чем, советуем внимательно ознакомиться с каждым положением в отдельности.

  5. Кроме анализа самого договора рекомендуем обратить внимание на его приложение, а возможно и на отдельные соглашения, которые предлагаются для подписания. Часто приказ о взыскании ущерба с работника становится головной болью для работодателя, который упустил момент подписания с работником договора о полной материальной ответственности.

  6. Данный перечень советов по анализу трудового договора не является исчерпывающим, часто к нам обращались с вопросами трудового законодательства лица, подписавшие документ или планирующие это сделать. Что говорит о заинтересованности защиты своих прав. Ситуации у всех разные, что заставляет нас индивидуально подходить к поставленной задаче и давать советы с учетом обстоятельства дела и интересом обратившейся стороны.
  7. Не противоречит ли трудовой договор должностной инструкции (если данный документ отсутствует Вам будет интересна информация по оформлению должностной инструкции по ссылке).

Анализ трудового договора в Екатеринбурге

  • консультация адвоката по трудовому вопросу;
  • составление трудового договора и приложений к нему;
  • составление договора о полной материальной ответственности;
  • анализ трудового договора и иных документов относительно деятельности Вашего предприятия;
  • юридическое сопровождение деятельности Вашего предприятия (юридические, бухгалтерские услуги, а также кадровый учет на предприятии);
  • досудебное урегулирование трудового спора;
  • участие адвоката в суде по трудовому спору;
  • исполнительное производство в части исполнения решения по трудовому конфликту.

   Наша консультация юриста по трудовым спорам поможет в защите Ваших трудовых прав. Обратитесь за юридической помощью своевременно, не дожидаясь, когда на Вас подали в суд. Между сторонами трудовых отношений возможен мир. И мы постараемся Вам это доказать!

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал , чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Читайте еще о работе нашего трудового юриста:

Узнайте про изменение условий трудового договора работником по ссылке

Кому необходим юрист по трудовому законодательству в Екатеринбурге

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Оставьте заявку на бесплатную консультацию юриста прямо сейчас

Записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию юриста

Источник: https://katsaylidi.ru/article/analiz-trudovogo-dogovora

Как сделать экспертизу трудового договора

Оценка условий трудового договора

В отношениях между работником и нанимателем основополагающим моментом является трудовой договор. В нем описываются все права и обязанности работодателя и работника, условия труда и порядок выплаты заработной платы.

Подписывая его, наниматель берет на себя обязательства по обеспечению работника условиями труда, соответствующими нормам Трудового Кодекса Российской Федерации, и своевременной выплате вознаграждения за выполненную работу, компенсаций и расходов.

Работник соглашается выполнять функциональные обязанности и соблюдать правила, установленные на данном предприятии.

Зачем нужна экспертиза трудового договора

При заключении трудового договора многие работники подписывают текст документа, даже не читая. Другие читают, не вдумываясь. Третьи – не до конца понимают написанное. Впоследствии это может привести к недоразумениям, связанным как с материальной стороной, так и с юридической.

Во-первых, некоторые работодатели могут указывать в документе оплату труда, которая будет отличаться от договоренной в устной форме при собеседовании. Во-вторых, условия труда могут не соответствовать описанным в договоре. В-третьих, наниматель может указать в договоре моменты, при которых он может освобождаться от ответственности, связанной с нарушением условий договора.

Подобные риски могут быть незаметны при беглом прочтении или завуалированы под различные юридические термины, не всегда понятные несведущему человеку.

Кто может произвести анализ и экспертизу

Анализ трудового договора можно провести самостоятельно, если изучить основные нормы закона, регулирующие правовые отношения между работником и нанимателем.

Этими нормативными актами является непосредственно Трудовой Кодекс, а также ряд законов, одним из которых является Федеральный закон № 90 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 30.06.2006 года.

Однако, для человека, не имеющего практики в юридической области, огромное количество статей законов и специальных терминов может стать большим затруднением.

Поэтому доверить анализ документа и проведение экспертизы можно любому юристу или адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. Это займет не много времени для знающего человека.

Как проводится правовая экспертиза договоров

Правовая экспертиза договоров подразумевает под собой оценку документа на соответствие требованиям нормативных документов, регламентирующих порядок написания и содержание.

Адвокат при юридической экспертизе проверяет наличие обязательных условий трудового договора, предусмотренных законом, а также тех моментов, которые по российскому законодательству в текст документа включаться не должны.

Юрист также оценивает риски, связанные с невыполнением условий договора, и выдает экспертную оценку с рекомендациями, связанными с изменением или дополнением текста трудового договора.

Согласно статье 57 ТК Российской Федерации, трудовой договор должен состоять из трех частей:

  • сведения о работнике и работодателе;
  • обязательные условия договора;
  • дополнительные условия.

Юрист, который проводит экспертизу договора, в первую очередь следит, чтобы в тексте были указаны все условия, обязательные для включения. Эти условия закреплены в статье 57 ТК РФ и представляют собой следующие требования:

  • данные о месте работы и трудовых обязанностях (с указанием должности согласно штатному расписанию и конкретного вида работы);
  • дата начала работы и режим рабочего времени;
  • условия оплаты труда и время отдыха;
  • компенсации за работу, связанную с вредными или опасными условиями.

Самые частые ошибки в трудовых договорах

При заключении трудового договора с ошибками, в соответствии с текстом статьи 57 ТК РФ, такой документ может быть признан недействительным, даже при условии подписания его обеими сторонами. Ошибки можно разделить на два условных вида:

  • технические (опечатки, искажающие достоверность указанных данных);
  • отсутствие обязательных условий или наличие пунктов, которых быть не должно.

К техническим ошибкам относят всевозможные опечатки в названии предприятия, данных работника или другие орфографические ошибки. Если таковые обнаруживаются после подписания договора, то их можно исправить прямо в тексте, от руки, с соответствующей пометкой на документе «Исправленному верить» и указанием причины, по которой произведено исправление.

Отсутствие обязательных условий, закрепленных в тексте статьи 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора недействительным. В этом случае заключается дополнительное соглашение, как неотъемлемая часть договора, с указанием всех недостающих пунктов.

Наиболее часто в договорах присутствуют следующие ошибки:

  • Наименование предприятия. В случаях, когда меняется название фирмы, это должно отражаться и в трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения.
  • Условия оплаты. Часто в договоре не пишется размер заработной платы, а указывается ссылка на внутренний документ предприятия. Это считается ошибкой.
  • Функциональные обязанности работника. В некоторых договорах они описаны нечетко, или отсутствует указание профессии, должности, квалификации или вида работы, поручаемой сотруднику. Это тоже принимается за ошибку и должно быть скорректировано.
  • Указание должности сотрудника. В трудовом договоре должность работника должна в точности соответствовать формулировке штатного расписания. Также следует учитывать, что в случае заключения трудового договора на одну и ту же должность с несколькими сотрудниками, их договора должны быть аналогичны. Это касается и размера заработной платы и условий премирования.
  • Отсутствие премий. В договоре должно быть четко указано, при каких условиях сотрудник вправе рассчитывать на поощрение, размер премии и периодичность.
  • Указание характера работы. Здесь подразумевается, что в трудовом договоре обязательно должны указываться наличие командировок и условия их оплаты и возмещения расходов.
  • Льготы. Если работа связана с опасными или вредными условиями, в договоре обязательно должны отражаться компенсации за причинение вреда здоровью. Это может быть как материальная компенсация, размер которой должен уточняться, так и предоставление дополнительного отпуска или направления на восстановление здоровья.
  • Наличие штрафов. По ТК РФ штрафы считаются нарушением норм трудового законодательства, и не могут быть внесены в условия договора. За невыполнение правил предприятия к сотруднику могут применяться только такие санкции как предупреждение или выговор, а крайней мерой воздействия является увольнение.

За наличием и правильностью составления трудового договора следит Государственная инспекция труда (ГИТ), которая вправе проводить проверки на предприятиях всех форм собственности.

И в случае обнаружения ошибок, на работодателя может быть наложен штраф за нарушение норм Трудового кодекса в размере, определяемом статьей 5.27 КоАП РФ. Он может составлять до пятидесяти тысяч рублей.

Чтобы этого не произошло для работодателя, так же как и для сотрудника, важно провести правовую экспертизу трудового договора до его подписания.

Источник: https://trudinsp.ru/ekspertiza-trudovogo-dogovora.html

Как сдать декларацию по специальной оценке условий труда

Оценка условий трудового договора

До 31 декабря 2020 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Для себя я поделила весь процесс на три шага:

Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.Проведение — исследование и получение документов от организации.Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.Посмотрим подробнее на каждый из шагов. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое.

Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

https://www.youtube.com/watch?v=XOi5SRDhBHU\u0026t=724s

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (первый класс).
  2. Допустимые (второй класс).
  3. Вредные (третий класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (четвертый класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор.

В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места.

Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Организация, которая проводила СОУТ, оформляет итоги оценки в виде отчета.

Четвертый или третий класс: опасные или вредные условия труда

Что делать работодателю

Платить дополнительные взносы в ПФР

Примеры

Максимальный тариф — 8% от зарплаты при опасных условиях

Нормативная база

Что делать работодателю

Предоставлять работникам гарантии и компенсации

Примеры

— Если условия труда опасные или третьей — четвертой степени вредности — сократить рабочее время; — если условия труда опасные или второй — четвертой степени вредности — предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

— повысить оплату труда

Нормативная база

пп. 6 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Улучшать условия труда работников

Примеры

— Установить защитные и сигнализирующие устройства; — уменьшить загазованность, запыленность воздуха;

— улучшить освещение

Нормативная база

пп. 6 п. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Обеспечивать работников средствами индивидуальной и коллективной защиты

Нормативная база

пп. 3 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Что делать работодателю

Давать работникам молоко или другие равноценные пищевые продукты

Нормативная база

Второй или первый класс: допустимые или оптимальные условия труда

Что делать работодателю

Контролировать условия труда и вовремя устранять факторы, которые могут повлиять на уровень безопасности

Примеры

— Вовремя менять перегоревшие лампочки; — следить за состоянием вентиляции;

— обеспечивать уборку

Нормативная база

пп. 1, 4 п. 1 ст. 7 Закона № 426-ФЗ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

Когда проводят

1. Появились новые рабочие места.
2. Поменялись технологический процесс, оборудование, если они способны повлиять на уровень опасности для работников.

Полгода с момента событий

Когда проводят

1. Поменялись состав применяемых материалов или сырья, средства индивидуальной и коллективной защиты, если они способны повлиять на уровень опасности для работников. 2. Трудовая инспекция вынесла предписание провести внеплановую СОУТ. Такое происходит, если во время проверки нашли нарушения. 3. На рабочем месте произошел несчастный случай. Исключение — несчастный случай по вине третьих лиц. 4. На рабочем месте выявлено профессиональное заболевание, которое возникло из-за вредных или опасных условий труда.

5. Провести внеплановую проверку предложил профсоюз. Такое предложение должно быть мотивированным. Например, работник не согласен с результатами плановой СОУТ.

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников.

Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить.

Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/sout/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.