Как напечатать заявление в ворде образец

Содержание

Как правильно написать заявление: инструкция и образец

Как напечатать заявление в ворде образец

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  • Сведения об адресате и заявителе.
  • Наименование документа.
  • Формулировка просьбы или предложения.
  • Дата подачи.
  • Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  • Должность адресата.
  • Название организации.
  • Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  • В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  • Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  • В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  • В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a267b0ba936f4fc5c452537/kak-pravilno-napisat-zaiavlenie-instrukciia-i-obrazec-5a26a6e9248090935b04ab41

Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

Как напечатать заявление в ворде образец

Урок 1
Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: 4. Абзацные отступы и выравнивание ::
:: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа ::
:: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым “интуитивно понятным” интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.

Выполнение упражнения

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную “Солнечную компьютерную школу” и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы ::

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

  • Наберите два слова “Директору Солнечной” и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
  • прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:
    • если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются “непечатаемыми символами” или “знаками форматирования”), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов;
  • а теперь наберите такой текст («шпионские» символы помогут вам понять, где какую «невидимую» клавишу нажать):

:: к началу страницы ::

3. Размер шрифта

Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:

 в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы ::

4. Абзацные отступы и выравнивание

Теперь создадим абзацный отступ:

  • выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста);
  • включите линейку (если она не включена), выполнив Вид – Линейка;
  • ухватите мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:
  • щёлкните по слову “заявление” (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру ;
  • выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см;
  • нажмите на панели инструментов кнопку По ширине (справка: Форматирование абзаца);
  • вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::

5. Начертание шрифта

Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

  • выделите слово “заявление” и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный ;
  • выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив ;
  • ну, а свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово “заявление” разреженным шрифтом:

  • выделите слово “заявление” ;
  • выполните – Шрифт…;
  • во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку “Интервал”;
  • в списке Интервал:
  • в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр

А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

:: к началу страницы ::

7. Сохранение документа

  • выполните Файл – Сохранить;
  • в окне Сохранение документа откройте свою папку;
  • в поле Имя файла: введите “Заявление”:
  • нажмите кнопку Сохранить (справка: Сохранение документа).

Закройте созданные сегодня документы, а затем, открыв их, убедитесь, что все, созданное вами, сохранилось (справка: Открытие документа) .

:: к началу страницы ::

Вы сегодня узнали:

Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их), и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал).

::: В начало документа | раздела упражнений :::

Источник: https://multiurok.ru/files/urok-1-word-pishiem-zaiavlieniie-ili-formatirovaniie-vyravnivaniie-otstupy.html

Как заполнить анкету в Word

Как напечатать заявление в ворде образец

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в х.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

  • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
  • ввести свои данные,
  • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
  • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

  • можно скачать анкету (из надежного источника),
  • распечатать на своем принтере,
  • заполнить ее ручкой,
  • отсканировать,
  • сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
  • и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

1. О сходстве и различии файлов doc и docx

2. Как в Ворде написать текст вертикально

3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник: https://www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/kak-zapolnit-anketu-v-word

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.